martes, 23 de septiembre de 2014

Urgente integrar la siguiente documentación que forma parte del Programa Escolar de Protección Civil

C. DIRETORES ESCOLARES
ASUNTO:  PROGRAMA ESCOLAR DE PROTECCIÓN CIVIL
Por instrucciones superiores, se les solicita con carácter de urgente integrar la siguiente documentación que forma parte del Programa Escolar de Protección Civil, se recomienda que analicen el fundamento del programa,  se reitera la petición es en dos tantos originales impresos así como en electrónico grabado en un CD. El cual  sólo deberá contener los anexos marcados  con color amarillo  (favor de organizar el contenido en carpeta por escuela  y revisar que esté grabado correctamente):          ANEXOS
Anexo 1: Acta de la Unidad Interna de Protección Civil. Requisitar del archivo anexo que se envió en correo anterior; (Es el acta de PC que ya se entrego) Sin omitir que deberá integrar el ACTA de PC escaneado con las  firmas y sello correspondiente.
Anexo 2: Estructura Organizacional de la Unidad Interna de Protección Civil
Apéndice A. Considerar las funciones de las brigadas y  participar en los Talleres que ofrece el nivel u otras instancias.
Anexo 3: Calendario de actividades de la Unidad Interna de Protección Civil: P-Programado; R-Realizado
Anexo 4: Informe Trimestral de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil. Requisitarlo de manera trimestral y remitirlo a este Departamento.
Anexo 5: Análisis de Riesgos  Interno.**
Anexo 6: Croquis del Interior del Plantel de la zona escolar a su cargo, señalando la simbología.**
Anexo 7: Análisis de Riesgos Externos.**
Anexo 8: Croquis del Exterior del Plantel.**
Anexo 9: Directorio de Integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil.**
Anexo 10: Censo Individual de la población que ocupa el plantel..
Anexo 10A: Censo de la Población fija que ocupa el plantel. Concentrado.
Requisitar Anexo 10 y 10A y sólo como  parte de la carpeta de trabajo del plantel con copia a la Oficina de Supervisión Escolar que corresponda, no remitirlo a este Departamento.
Anexo 11: Inventario de Recursos Materiales.
Anexo 12: Directorio de Instituciones de apoyo externo.
Anexo 13: Programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo para instalaciones y equipo de seguridad de planteles educativos. **
** Es importante que involucre a todos los elemento de la Unidad Interna y se sugiere  la participación de Padres de familia.
Apéndice B y C.  Se recomienda adquirir el equipo de seguridad descrito
Anexo 14: Evaluación de Simulacros. Comentarios.
Se recomienda realizar periódicamente simulacros, además de las fechas establecidas (septiembre y junio) y evaluarlos mediante el anexo 14. Las fechas de entrega está sujeta a la petición de la Coordinación de la Protección Civil de la SEV.
FECHA DE ENTREGA VIERNES 26 DE SEPTIEMBRE DEL 2014.
Sin más por el momento, se agradece su atención a lo solicitado y reciba un cordial saludo.

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